GUÍA 15

COSTOS

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN:

Es un sistema de unidad de costeo en general un grupo o lote de producción iguales. Y se dividen en dos clases las cuales son:

žCosto por ordenes de producción

žCosto por proceso

    El procedimiento de control de las operaciones productivas por Órdenes de Producción, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada Orden de Trabajo, terminada o en proceso.

žMATERIA PRIMA

se entiende por mano de obra el costo total que representa el montante de trabajadores que tenga la empresa, incluidos los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador.

Tipos de mano de obra

•Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación directa con la producción  o la prestación de algún servicio. Es la generada por los obreros  y operarios calificados de la empresa.

•Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la producción y al comercio.

•Mano de obra de gestión: es la mano de obra que corresponde al personal directivo y ejecutivo de la empresa.

•Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el área comercial y constructora de la empresa.

Valuación de inventarios

La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base específica para valuar los inventarios en términos monetarios. A continuación se presentarán 4 métodos de valuación de inventarios que son los que comúnmente se utilizan en las empresas:

. Ueps

. Peps

. Promedio ponderado

.identificación especifica

Cada empresa adopta el método que mejor se acomode a sus necesidades, a la hora de evaluar sus inventarios

žCOSTOS ESTÁNDAR

Los costos estándar determinan de una manera técnica el costo unitario de un producto, los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad, ya que los costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro de las cuentas costos cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistema de contabilidad de costo estándar.

ž
PUNTO DE EQUILIBRIO

es usado comúnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto.

GUÍA 14

COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:

Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.

CONCEPTO DE COSTOS :

Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.

CONCEPTO DE GASTOS :

Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.

COSTOS FIJOS

Son aquellos costos que no son sensibles a pequeños cambios en los niveles de actividad de una empresa, sino que permanecen invariables ante esos cambios. La antítesis de los costos fijos son los costos variables.

COSTOS VARIABLES

es aquel que se modifica de acuerdo a variaciones del volumen de producción (o nivel de actividad), se trate tanto de bienes como de servicios. Es decir, si el nivel de actividad decrece, estos costos decrecen, mientras que si el nivel de actividad aumenta, también lo hace esta clase de costos.

COSTOS DIRECTOS

Se llama costo directo al conjunto de las erogaciones en las que incurre cualquier empresa, sin importar el giro, que están directamente relacionados a la obtención del producto o servicio en torno al cual gira el desempeño de la empresa. Contrastan con el coste indirecto.

COSTOS INDIRECTOS

Costo indirecto es aquel coste que afecta al proceso productivo en general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algún criterio de asignación.

COSTOS DE PRODUCCIÓN

Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que a continuación se mencionan:

a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de servicio.

b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformación de la materia prima.

c) Gastos indirectos de producción: Son los elementos necesarios y accesorios para la transformación de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin.

se entiende por mano de obra el costo total que representa el montante de trabajadores que tenga la empresa, incluidos los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador.

Mano de obra directa: 

es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación directa con la producción  o la prestación de algún servicio. Es la generada por los obreros  y operarios calificados de la empresa.

•Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la producción y al comercio.

•Mano de obra de gestión: es la mano de obra que corresponde al personal directivo y ejecutivo de la empresa.

•Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el área comercial y constructora de la empresa.

GUÍA 13

CICLO CONTABLE

Sistema de información, se utiliza para preparar y presentar la situación financiera de la empresa.

GUÍA 12

NOMINA

CONTRATO DE TRABAJO:

Documento donde una persona natural esta obligada aprestar un servicio a una persona jurídica, con una respectiva remuneración.

ELEMENTOS DEL CONTRATO DE TRABAJO:

horario

dependencia

remuneración

TIPOS DE CONTRATOS
CONTRATO A TERMINO FIJO	-          Constancia por escrito duración no mayor a 3 años. -          Si no se va a renovar se debe informar al trabajador 30 días antes de no ser así se renovara automáticamente. -          - los trabajadores tienen derecho a vacaciones, prima, prestaciones, etc.
CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO	-          no tienen fecha indicada para acabarse -          se da por terminado por decisión de la empresa o el trabajador, si fuese decisión de la empresa esta deberá indemnizar al trabajador por el despido. -          Prestaciones de ley
CONTRATO DE OBRA Y LABOR	-          se realiza durante el tiempo en que se hace la obra o labor. -          Prestaciones de ley.
CONTRATO POR PRESTACION DE SERVICIOS	-          persona jurídica contrata a persona natural especializada para realizar una labor específica. -          La remuneración se acuerda entre las partes. -          No existe vínculo laboral. -          No hay prestaciones de ley.
CONTRATO OCASIONAL, ACCIDENTAL O TRANSITORIO	-          Labor especifica, no superior a 30 días, no hay prestaciones de ley para el trabajador. -          Se remunera sin exceder el vínculo de 30 días inicial.
CONTRATO ESCRITO	-          Obligaciones del empleado con la empresa. -          Remuneración y firmas de las partes.
CONTRATO  VERBAL	-          Acuerdo oral de las partes que convienen la labor, el sitio y el pago. -          Solo existe la palabra de cada implicado como prueba, así que se recomienda un testigo o guardar los desprendibles de pago para servir de prueba en algún contratiempo.
CONTRATO DE APRENDIZAJE	-          Aprendiz mayor de 14 años. -          El estudiante pondrá en práctica conocimientos en una empresa patrocinadora. -          El estudiante solo cuenta con salud, ninguna otra prestación.

JORNADA DE TRABAJO

tiempo que el trabajador gastara para hacer su labor.

jornada ordinaria:

convenida por las partes, no puede ser mayor de 8 horas diarias y 48 a la semana.


jornada suplementaria:
horas extras excede la jornada ordinaria.


trabajo diurno y nocturno:
diurno 6:00 am - 10:00 pm
nocturno 10:00 pm - 6:00am

GUÍA 11

DEPRECIACIÓN

 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO:

Activos tangibles que posee una empresa para la producción, venta o uso administrativo.

VIDA ÚTIL:

periodo durante el cual se espera utilizar el activo en la empresa.

VALOR RAZONABLE:

cantidad por la cual se intercambia el activo.

PERDIDA POR DETERIORO:

tiempo en el cual un bien excede su valor recuperable.


VALOR RESIDUAL:
monto que se espera obtener al final de la vida útil.

DEPRECIACIÓN

reducción anual del valor de la propiedad se da por tecnología, deterioro o final de la vida útil.

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN:

1. Linea recta
2. Suma de dígitos
3. Reducción de saldos
4. Unidades de producción 

GUÍA 10

INVENTARIOS

en la contabilidad existe una cuenta llamada inventarios de mercancías, la cual representa el costo de las mercancías en propiedad de la empresa y que están destinadas para la venta.

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

MÉTODO DE PROMEDIO PONDERADO

Consiste en hallar el coto promedio de cada uno de los artículos, por cuanto se han comprado  en distintas épocas y precios.

MÉTODO PEPS

primeras en entrar, primeras en salir. este método se basa en que la primera mercancía que se compra es la primera que se vende.

MÉTODO UEPS

Ultima mercancía en entrar, primera en salir; este método tiene como fundamento el supuesto de que las últimos artículos adquiridos son los primeros que se venden.

GUÍA 9

CARTERA

DEPARTAMENTO DE CRÉDITO Y COBRANZA:

es quien gestiona el cobro de los créditos a favor de la empresa.

FUNCIONES:

1. publicidad

2. reducir las cuentas incobrables

3.autorizar y ampliar créditos a los clientes

4. captar recursos para o perder la cartera de clientes.

DEUDORES:

personas que adquieren bienes con la empresa a crédito.

CONTROL CARTERA:

las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa.

CONTROL INTERNO:

son los planes, métodos, procesos adoptados por la empresa para que los recursos y la administración se lleve  a cabo según las normas.

PROVISIÓN CARTERA:

análisis del comportamiento de la cartera, deudas que los clientes tienen con la empresa; origen ventas.

• provisión individual

33% de los cobros atrasados mas de un año.

• provisión general

3 - 6 meses          5%

6 - 12 meses       10%

12 meses - mas   15%

GUÍA 8

fondo de caja menor

las operaciones de efectivo de una empresa generan desembolsos significativos y otros no tanto ejemplo: gastos materiales de aseo, refrigerios, correspondencia, etc. elaborar un cheque cada vez que se presente una situación de estas seria costoso, por este motivo se crea un fondo de cala menor para cancelar estas cuantías, para llevar el control de estos dineros, que aunque no son voluminosos, se utiliza un reglamento y formatos para relacionar las salidas de dinero.

registro contable:

caja menor                                             xxxxx

bancos - caja general                           xxxxx

CONCILIACIÓN BANCARIA

las operaciones de consignación y pagos con cheques modifican permanentemente el saldo de los depósitos. La mayoría de las operaciones se registran en el informe proveniente de bancos,  pero existen unas que no aparecen en este documento y que afectan el saldo de la cuenta. las operaciones mas comunes de este tipo son:

- cheques postfechados pendientes de pago y de cobro.

- cheques e transito depositados en cuenta pero provenientes de otras plazas.

una conciliación bancaria consiste en comparar el saldo del extracto bancario y el saldo del libro auxiliar de bancos.

ademas la conciliación sirve para detectar errores relacionados en la consignación o en la chequera y conocer las omisiones de contabilización con base en el extracto bancario.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Aquellos en los cuales se registra toda la información, son la base de los estados financieros. los libros deben estar registrados en la cámara de comercio correspondiente, numerados y sellados. los libros auxiliares no requieren registro en la cámara de comercio. 

LIBROS AUXILIARES:

Los libros auxiliares agrupan las transacciones según el concepto:; compras, ventas , entradas, salidas, etc. estos libros también proporcionan una mayorizaciòn total de las cuentas. 

LIBRO DIARIO:

Se registra en orden cronológico los hechos económicos en términos de débitos y créditos.

TRASLADOS DEL LIBRO MAYOR:

Las transacciones del diario de deben trasladar al libro mayor.


BALANCE DE PRUEBA:

para verificar la igualdad de débitos y créditos se elabora el balance de prueba, el cual compara en forma de lista los saldos de todas las cuentas del mayor.

UBICACIÓN DE ERRORES:
cuando el total de los débitos no es igual al total de los créditos. los errores pueden haberse presentado en el libro diario, al transportar los saldos al mayor, al relacionar al cuentas en el balance de prueba o combinación de los tres errores.

GUÍA 7

GUÍA 6

GUÍA 6

GUÍA 5

ASIENTO CONTABLE:

es cada una de las anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad, que se hacen para registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa.

ASIENTO SIMPLE:

compuesto por una cuenta acreedora y una deudora.

ASIENTO COMPUESTO:

compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras, varias deudoras y una acreedora o varias deudoras y varias acreedoras

existen varios tipos de asientos:

asiento de apertura

asiento de ajuste

asientos operativos

asientos de regulación

asiento de cierre

CUENTA

es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado.

la cuenta esta compuesta por:

código

nombre de la cuenta 

débito 

crédito

GUÍA 4

contabilidad: ciencia y técnica que recopila, clasifica y registra las operaciones mercantiles de una empresa.

activo: son los bienes y derechos apreciables en dinero que son propiedad de la empresa.

pasivo: son las obligaciones incurridas para cumplir con la actividad económica; deudas.

patrimonio: representa los aportes de los dueños, las utilidades y reservas.

ingreso: valores que recibe la empresa.

gastos: valores no recuperables que la empresa debe asumir para su buen funcionamiento.

costos: valor adquisitivo de los artículos o materias destinadas a comercializar.

ecuación patrimonial: activo - pasivo = patrimonio.

transacción: operaciones que una empresa realiza durante el ciclo contable.

cualidades de la información contable: útil, comprensible y comparable.

contabilidad actividad multidisciplinaria:

privada

oficial

comercial

financiera

hotelera

cooperativas

agropecuaria

minera

servicios

GUÍA 3

GUÍA 2:

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1.reunir los socios para constituir la sociedad 

2.verificar el nombre o razón social  

3. elaborar minuta

4. obtener la escritura publica en una notaria

5. matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil

6. solicitar formularios de RUT -  NIT - RIT

7. solicitar el certificado de representación legal

8. registrar los libros

9. renovar anualmente la matricula mercantil

GUÍA 2

GUIA 1: PRINCIPIOS BASICOS

la contabilidad es la técnica por la cual se pude controlar plena y eficientemente el ente económico, teniendo la certeza que sera de forma clara, completa y fidedigna;para utilizar correctamente esta técnica se esta obligado a seguir un orden de normas y leyes que pretenden organizar la información. El origen de esta técnica no tiene un tiempo determinado pues su aparición fue lenta ya que se creo a medida que las personas, los estados, el gobierno y el comercio creo la necesidad de un mecanismo de medida de las diferentes operaciones y movimientos del dinero y los bienes.

empresa, organización que realiza actividades económicas o comerciales; aquellas personas que que crean empresa se denominan comerciantes, para definirlos podemos dividir en dos grupos los comerciantes formales y los informales, la diferencia se presenta nivel legal pues los legales cumplen con la obligación de estar inscritos en el registro mercantil y por consiguiente deben cumplir con obligaciones prescritas por la ley.